一、各部工作
为明确职责,更好为学生服务,建筑规划与设计学院团学联合会有主席团、宣传部、组织部、团学联办公室、学习部、文体部、社团部、宿管生活部、纪检部。
(一)、主席团
主席团由主席、副主席组成,是主持团学联合会日常工作的最高组织和管理机构,团学联合会实行主席负责制,副主席分管负责制。按照《团学联合会章程》开展各项工作;
1、全面负责团学联合会组织的工作,定期进行工作总结并向上级有关部门汇报工作情况。
2、负责学校团学联合会的总体工作,支持团学联合会在团委指导下相对独立地开展工作;
3、接受团委监督和指导,支持各班班委会的工作并接受团学联合会全体成员的监督。
4、领导各部门开展工作,对各部工作进行考察、监督。随时抽查、监督各部门工作人员的具体工作情况;
5、负责监督各部长的工作,协调各部门的工作,树立合作共赢的意识,联合开展大型活动;
6、有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作。
7、负责定期召开团学联合会工作会议,研究团学联合会重大项;召集和主持团学联合会工作部长例会。
8、负责起草实施团学联合会各项工作制度、管理制度;
9、代表和维护学生的利益,参与学院民主管理。
10、完成上级领导交办的其他工作。
宗旨:
团学联合会主席团是团学联合会的领导和决策机构,是团学联合会组织的首脑和核心,负责传达上级领导的指示,对团学联合会日常事务、大型活动和人力资源的实行宏观调控。全面主持团学联合会工作,并对各部门工作实施监督和指导,保证团学联合会正常运转。
(二)、团学联合会办公室
以协助团学联合会主席团处理团学联合会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,负责校团学联合会自身建设的非职能部门,在团学联合会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用。促进团学联合会各项工作的顺利开展。
1、协助主席团、部长处理院团学联合会日常事务;
2、负责团学联合会日常公文的起草及处理工作,以团学联合会名义发布通知;
3、组织安排团学联合会工作月例会、团学联合会工作部长例会各类会议,做好各项会议的通知、负责准备、记录及考勤;
4、负责团学联合会各类档案的建立、管理工作,做好“团学联合会大事记”记录工作;
5、负责团学联合会的办公室、会议室和仓库的管理,负责团学联合会固定资产及各类物品的保管、使用及分配;做好活动经费的预算、支出、收入登记;
6、协助主席团开展团学联合会纳新、竞聘、考评、评优工作;开展各部门的培训,提高团学联合会干部的工作水平;
7、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件,并对团学联合会工作进行新闻报道;
8、管理团学联合会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
9、安排团学联合会干部值班工作;协助其他部门工作;完成领导交办的其他工作。
(三)学习部
以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。了解和掌握同学的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议、要求,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流,协助教师共同探讨教改新方向。协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,良好的学习环境和浓厚的学术氛围,养成良好的生活习惯。
1、开展形式多样的活动,如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛,提高同学的综合素质和能力,针对同学们的实际情况,组织各种类型的学习经验交流会、学术报告会、讲座和知识竞赛、辩论赛等活动,开阔同学们的视野,丰富同学们的知识。
2、邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,开拓同学的学术视野;组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动。
3、举办各种经验交流活动,如读书活动心得交流会,新老学生学习交流会、思想交流会等;
4、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,并根据需要,定期召开各班学习委员工作会议,讨论同学们学习过程中存在的问题,商讨解决方案,并及时予以解决。促进教与学的交流、发展。
宗旨:
通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学习氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能训练,为全系学生创造一个优良的学习环境。
(四)宣传部
以宣传学校团委和团学联合会各时期的工作与活动为中心任务,按照党的教育方针把握时代脉搏,对我校学生宣传校园文化,
报道先进事迹的一个职能部门,与团学联合会其他部门协调合作、帮助各学院团学联合会通过各种渠道传播团学联合会文化及时向同学宣传先进的思想和事迹。
1、协助学校团委和团学联合会做好各项活动的宣传工作,制作各种活动的宣传海报、标语及横幅,布置学校团委及团学联合会举行的各种活动的背景及各种展览活动;
2、负责团学联合会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动;
3、组织团学联合会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作,管理好学校宣传栏;
4、配合形势,开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动,如书画评比赛,校园科技文化艺术节等,开展有关的艺术创作等活动;
5、指导各班宣传委员开展工作,组织各班开展手抄报的检查、评比;
6、并对一些重大的节日,实事进行及时准确的宣传;
7、定期召开每班宣传委员会议、进一步落实学样下达的通知与任务;
8、协助其他部门工作。
(五)文艺部
组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化和广大同学课余文化生活的部门。
1、具体落实每学期的文艺汇演及周末舞会的组织策划实施;
2、举办各种形式的文艺活动,丰富和活跃同学们的课余生活,提高广大同学的艺术修养,策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如校园歌手大奖赛、元旦文艺汇演等。
3、落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。负责每次文艺汇演的参赛选手的选拔、训练及组织工作。
4、举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力。
5、组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目代表团学联合会参加。
6、及时发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用。
7、及时了解掌握同学们对文艺活动的意见、要求和建议,做好反馈工作。
8、协助其他部门工作。
宗旨:
通过开展一系列丰富多彩的文艺活动,装点中新的文化舞台,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活!
(六)体育部
以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学院团委、团学联合会开展各类体育活动。
1、丰富同学们的课余文化生活,组织多种有意义的体育活动;具体落实每学期的篮球联赛,足球赛,协助校运会的组织工作;
2、结合学校的工作安排,组织核实学生的体育活动;广泛开展各项群众性体育活动,组织举办全系性的各种体育比赛和有关知识讲座,丰富同学们的课余生活,提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平;
3、经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求,并及时反映给有关领导和有关部门。负责体育活动的组织和指导工作;
4、负责院运动会参赛选手的选拔、训练及后勤保障工作负责学生活动的部分安全问题;
5、定期召开各班体育文员会议进一步加强各班学生对于对体育锻炼的重要性,同时加强各班学生养成自觉锻炼的习惯;
6、加强与其他院校的沟通与交流,积极开展各种友谊比赛。通过开展形式多样,丰富多彩的比赛,增进友谊,强身健体。
7、负责组建各类健身俱乐部。协助其他部门工作。
宗旨:
弘扬体育精神,锻炼身体素质,为同学服务,为中新争光!
(七)社团管理部
以服务学生、服务社会为宗旨,服务学生社团的健康发展,服务广大学生的全面成才。大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动,增强学生关心社会、服务他人的意识,促进学校或社区精神文明建设的发展,协调各社团的关系,健全各社团组织结构,指导各社团工作的正常开展。
1、组织同学参与各种自强自立的实践活动,负责团学联合会联系校外社会实践的工作;负责学生勤工助学岗位的分配、联系以及管理工作。
2、组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档;
3、组织学校志愿者及志愿者相关活动;
4、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文;
5、为各个社团服务,解决各个社团所面临的问题;根据学生的需求发展新的社团;
6、指导各个社团加强自身建设,在务实创新的基础上办出社团的特色;规范开展各个社团的活动;做好社团的新老交替的继承工作;
7、制定并落实社团的大政方针、工作目标等;负责学校各类社团组织工作的指导与建设;
8、积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化,提高学生综合素质;
9、加强与校内有关部门的联系,为学生社团的发展创造良好的外部环境;密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系,互相学习,加强协作;扩大与社会各界的联系,寻求广泛的支持与帮助;
10、完成上级组织分配的其它工作任务。
宗旨:
通过各项活动加强我院与社会及各兄弟院校的沟通和联系。负责我院团学联合会对外整体形象的设计。负责各项涉外活动的策划组织及实施。提高团学联合会的知名度及影响力。
(八)宿管生活部
以提高同学们在校生活学习环境为目的,协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,良好的学习环境和浓厚的学术氛围,养成良好的生活习惯。
1、定期做好学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导学生宿舍及教室营造干净、舒适的生活、学习环境;
2、及时上报并处理在宿舍内发生的各项事件;
3、负责对寝室卫生、教学楼卫生、食堂卫生等情况的监督,检查和评比,及时总结,汇报,监督检查的结果及时向学院有关部门反映学生生活中的情况,协助有关部门解决;
4、举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动;
5、了解同学生活中的需求及困难,组织活动给予及时扶助;
6、指导各班生活委员开展工作,定期对各班生活委员进行开会、对卫生不好班级进行批评、同时也对卫生好的班级进行表扬,开展“无烟宿舍“评比活动;
7、做好伙食管理委员会工作;
8、协助其他部门的工作。
宗旨:
为全院学生创造一个优良、舒心、美好的生活环境。
(九)纪检部
1、负责学生会成员的纪律检查、监督工作,开展自律自查,对学生会干部的工作实行量化考核,定期进行阶段性工作总结并向主席团作出汇报;
2、负责学生会办公及学生会相关活动场所的纪律检查工作;
3、负责教育培养和强化学生的自我教育、自我管理意识;
4、负责调配、监督校学生会成员工作,执行值日、值班和日常签到工作;
5、负责学生会有关会议、会务等事宜的落实情况。