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《建筑规划与设计学院团学联合会管理章程》

发布日期:2020-05-05    作者:     来源:     点击:

一、总则

为了提高团学联合会干部的思想政治素质,提高团学联合会干部的工作能力和工作效率,建立一套健全的团学联合会内部管理机制,建设一支良好的学生骨干队伍,更好地开展各项工作,更好地发挥团学联合会的桥梁和纽带作用,真正体现“团结进取,求实创新,服务同学”的宗旨。结合实际情况,特定本条例。

第一条 团学联合会干部要有较高的思想觉悟和养好的品德修养

1、要热爱祖国,热爱中国共产党,坚持四项基本原则,坚持党的路线、方针、政策。

2、要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范。

3、要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是。善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神。

4、要虚心接受广大同学合理的工作建议,不断改进工作方法,提高工作能力。

5、要有“服务同学”的强烈意识,不允许团学联合会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

第二条 团学联合会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。

1、要有全心全意为同学服务,善于开展批评和自我批评,用于接受广大同学的监督。

2、要有强烈的责任心和吃苦精神,勇于承担团学联合会工作,善于完成各项工作任务。

3、要从实际出发,有民主意识和创新精神。

第三条 团学联合会干部的其他素质。

团学联合会干部要勤奋学习,学习成绩良好,要主动积极关心和帮助成绩后进的同学。

第四条 团学联合会干部任命与选拔。

团学联合会干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下,采取推荐、自荐、公开招聘等形式产生,并坚持“能者上,庸者让,碌者下”的任聘原则。

二、团学联合会管理体系结构

1、体系结构:主席团→各部部长→副部长→干事

2、团学联合会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的副主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。

3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,团学联合会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。

三、会议制度

1、团学联合会实行例会制度

(1 )团学联合会定期召开团学联合会例会,汇报和交流各部的工作,会议由团学联合会主席主持。团学联合会例会每周召开一 次。

(2 )团学联合会各部定期召开会议。

(3 )团学联合会主席团、团学联合会各部召开会议,将具体时间提前一天报团学联合会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。

2、团学联合会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报团学联合会办公室。

3、团学联合会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,团学联合会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。

4、遇到特殊情况,团学联合会主席有权组织团学联合会各级会议就重大问题作出决定。

四、人事任命制度

1、为了使团学联合会保持活力,每年对新生班级举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

3、如有团学联合会干部提前退出团学联合会,必须写申请报告说明理由。对擅自离职的团学联合会干部,团学联合会将在征求院里意见的基础上,给予处理。

4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。

五、工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。

2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题, 由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。

3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。

4、每学期初团学联合会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报团学联合会主席团核准。

5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。

6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。

7、每学期末,团学联合会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。

8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。

六、活动开展制度

1、各部门在举办活动之前须向院部递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

4、大型活动开始前,由团学联合会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。

七、文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。

3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过 15 天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。

5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。

八、考核制度

为了使考评工作做到公平、公正、公开,更好地规范团学联合会成员的工作,特实行工作考核制,学期末进行总结评定。每人基础分 10 分,在此基础上加(减)分。

1、例会

⑴无故不到者一次扣 15 分,请假一次扣 2 分;

⑵迟到 5 分钟内扣 1 分,超过 5 分钟扣 2 分,超过 10 分钟以上扣 5 分。

2、工作

⑴未按时交学期工作计划总结一次扣 5 分。

⑵未按时交学期活动计划总结一次扣 3 分。

⑶出现失职行为(如活动时不到,迟到,安排出错以及活动无法进行……),一次扣 5 分,严重失职扣 10 分。

⑷出现滥用职权有损团学联合会形象,一次扣 15 分。

3、学习

⑴考试出现作弊行为者坚决免职。

⑵考试一门不及格扣 5 分,考试两门不及格予以停职(选修课不算在内)

九、附则

1、本制度自公布之日起实行。